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Semester Grades

May 14, 2020

Dear Middle and High School Parents and Students,

As we near the end of the second semester, we want to remind you of important information regarding student grades. We are following state guidance that says students’ grades at the end of this semester cannot be lower than they were on March 13, 2020, the last day that students were in our school buildings. Student grades could only stay the same or improve from March 13th until the end of the semester. If students were failing (grade of E) a course on March 13, 2020 and did not improve their grade, their end-of-semester grade would be an Incomplete. A chart demonstrating the potential grade a student can earn in each class is below:

Grading Chart

Starting this Friday, we are opening the window for teachers to begin finalizing student grades.  Please log in to Infinite Campus to review your student’s grades.  If you see an estimated semester grade in green, it is not necessarily the final grade that your student will receive.  All middle school and high school students still have an opportunity to relearn and reassess any second semester standards until 3 p.m. on Tuesday, May 26, 2020. Please reach out to your student’s teacher to learn more about these opportunities and how your student can improve his or her grade.

For any student who receives an incomplete as a final grade, they will be required to complete the course or will risk having an “NC” on their transcript.  A grade of NC means that no credit was earned for the course and the course was not completed. Students will have opportunities to complete the course for credit through summer learning.  We’ll share more information about summer learning opportunities next week. All  information and updates related to changes made due to the COVID-19 pandemic are shared on our website: u-46.org/covid.

Sincerely,

Suzanne Johnson, PhD

Deputy Superintendent of Instruction


Estimados padres y estudiantes de Escuela Intermedia y Secundaria,

A medida que nos acercamos a finales del segundo semestre, queremos recordarles sobre alguna información importante acerca de las calificaciones de los estudiantes. Estamos utilizando una guía estatal, el cual establece que al terminar este semestre, las calificaciones de los estudiantes no pueden ser más bajas a las que tenían el 13 de marzo de 2020, el cual fue el último día cuando los estudiantes estuvieron en nuestros edificios. A partir del 13 de marzo, las calificaciones de los estudiantes sólo pueden permanecer igual o mejorar hasta terminar el semestre. Por ejemplo, si los estudiantes estaban reprobando un curso a partir del 13 de marzo con una calificación de E y no mejoraron su calificación, su calificación al finalizar el semestre aparecerá como “incompleto”. A continuación aparece una gráfica que demuestra la calificación que un estudiante posiblemente puede obtener en cada clase:

Grading Chart - Spanish

Además, los estudiantes inscritos en los cursos electivos durante el 4º trimestre de la escuela intermedia, (por ejemplo, los cursos electivos de arte o ciencias de la familia y del consumidor), los cuales iniciaron el 16 de marzo de 2020, sólo recibirán un grado de aprobación o incompleto.

A partir de este viernes, estamos dándoles tiempo a los maestros para que comiencen a finalizar las calificaciones de los estudiantes. Por favor ingrese al Portal de Padres Infinite Campus para revisar las calificaciones de su estudiante. Si usted observa una calificación para el semestre en color verde, es solo una estimación y no es necesariamente el grado final que su estudiante recibirá. Todos los estudiantes de escuela intermedia y secundaria aún tienen hasta las 3 p.m. el martes, 26 de mayo de 2020 de volver a aprender y de volver a evaluar cualquier estándar del segundo semestre. Por favor, comuníquese con el maestro de su estudiante para aprender más sobre estas oportunidades y cómo su estudiante puede mejorar su calificación.

Cualquier estudiante que recibe un incompleto como su calificación final, se le pedirá que complete el curso o estará en riesgo de tener las letras "NC" en su expediente académico. Una calificación de "NC" significa que no obtuvo ningún crédito por el curso y el curso no se completó. Los estudiantes tendrán la oportunidad de completar el curso y recibir el crédito(s) en el verano por medio del aprendizaje a distancia. La próxima semana, les compartiremos más información sobre las oportunidades de aprendizaje de verano. Toda la información y las actualizaciones relacionadas con los cambios realizados debido a la pandemia COVID-19 se comparten en nuestro sitio web:  u-46.org/covid.

Atentamente,

Dra. Suzanne Johnson

Vice-Superintendente de Instrucción