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How to Return U-46 Property if You Are Moving or Graduating

Mensaje en español se encuentra al final.

May 22, 2020

Dear U-46 Families,

Distance Learning has forced many changes to our normal routines and procedures.

One still pending is how U-46 will collect school items including library books, textbooks, Chromebooks and musical instruments that would normally have been turned in during the last few days of school.

If your child will be attending a U-46 school in August, we ask that you please keep those items at home. We will not be collecting them. Even if your child is transitioning to a new building in August, please retain any U-46 property.

However, if your child is graduating from the District or will not be returning to a U-46 school in August, we ask that you return the following items: Chromebooks, textbooks, books from the school library, musical instruments and accessories, athletic equipment, and any other school item(s) not listed.

To make this process efficient and safe, U-46 will only have collection sites at our five high schools. You will be hearing more details on the actual drop-off process — including exact dates, times, and addresses — from your own school’s principal. 

To make the process quicker, we ask that you print out this form (find it linked here) and fill out the top portion at home. If you forget it, copies will be available at the distribution sites.

When you do arrive at your drop-off location, we ask that you wear a mask and locate the collection door. Bring in your items and check in with the staff member to verify the items on your list. Place your items in a clear plastic bag with the completed form. Then tie the bag closed and place it in a container. The items will be stored safely for 20 days and then cleaned before being inventoried. 

Again, you will be receiving a follow-up email from your school’s principal directing you to the best high school for you to drop off your items and including info on the schedule.  

We thank you for your help and understanding as we find a new way to collect U-46 items. 

If you have any questions, please use the “General Questions” button under COVID-19 on Let’s Talk.


Sincerely,

John Heiderscheidt

Director of School Safety and Culture


Estimadas familias del Distrito U-46,


El Aprendizaje a Distancia nos ha obligado a hacer muchos cambios a las rutinas y procedimientos que normalmente tenemos.

Una pregunta que aún sigue pendiente es ¿cómo el Distrito U-46 va a recolectar artículos, incluyendo libros de la biblioteca y de la escuela, Chromebooks (computadora portátil), y los instrumentos musicales que normalmente se entregan durante los últimos días de clase? 

Si su hijo(a) asistirá a una escuela en el Distrito U-46 en agosto, les pedimos que mantenga los artículos en su casa. No los estaremos recolectando por el momento. Aun si su hijo(a) asistirá a una nueva escuela en el Distrito en agosto, por favor mantenga cualquier propiedad de U-46.

Sin embargo, si su hijo(a) se graduará del Distrito o no va a regresar en agosto a una escuela del Distrito U-46, les pedimos que devuelvan los siguientes artículos: Chromebooks (computadora portátil), libros de la escuela, libros de la biblioteca de la escuela, instrumentos y accesorios musicales, equipo deportivo, y cualquier otro artículo de la escuela no incluido en la lista.

Para crear un proceso eficiente y seguro, el Distrito U-46 solo estará recolectando los artículos en los centros de distribución que serán las cinco escuelas secundarias. Recibirá más detalles sobre el proceso de recolección de artículos - incluyendo, fechas, horarios y direcciones exactas - por parte del director(a) de su escuela.  

Para hacer el proceso más rápido, les pedimos que imprima este formulario adjunto y lo complete en casa. Si lo olvida, habrá copias disponibles en los centros de distribución. 

Cuando usted llegue a la escuela, primero localice la puerta asignada para recolectar los artículos y les pedimos que utilice una máscara. Traiga los artículos y verifique con el personal los artículos que están en su lista. Coloque los artículos y el formulario en la bolsa de plástico disponible. Luego, cierre la bolsa y colóquela en el contenedor. Antes de hacer inventario, los artículos se guardarán de manera segura por 20 días y luego se limpiarán. 

De nuevo, el director(a) de su escuela le enviará un correo electrónico dejándole saber el horario y la escuela secundaria más conveniente donde usted entregará los artículos  

Le agradecemos su ayuda y comprensión mientras encontramos nuevas maneras de recolectar artículos del Distrito U-46. 

Si tiene alguna pregunta, por favor utilice el botón de “Preguntas Generales” bajo la opción de COVID-19 en Let’s Talk. 


Atentamente,

John Heiderscheidt

Director de Seguridad y Cultura Escolar