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Update Regarding Waiver of School Fees
August 16, 2019
Por favor desplace el cursor hacia abajo para leer la información en español.
Please be aware of the recently revised Board policy Code 4.140 Waiver of School Fees. Some important points to remember are:
- Under this policy, the Board shall waive the school fees of students whose parents/guardians are unable to afford them.
- Parents/guardians may apply for free or reduced school meals by completing the free and reduced school meals application.
- Students whose fees are not paid in full and/or who have an outstanding balance for breakfast or lunch participation may be restricted from participating in the following activities, unless participation is required by law. The activities include athletics, extracurricular activities, prom/homecoming, graduation ceremonies, and access to a parking permit and official student transcripts.
- To participate in a sport, an athlete must have all fees (not just athletic fees) paid by the deadline at each school which will be established each season by each school. Athletes who are not in good financial standing after that date will be allowed to continue practice, but will not be allowed to compete or dress for a contest until the outstanding debt is resolved. This policy applies to both middle and high school athletes.
- To participate in the graduation ceremony at the high school level, students must have their fees paid two days prior to the event.
- Only unofficial transcripts will be issued until all outstanding fees are paid.
Please visit the Food & Nutrition Services website here to complete a free and reduced school meals waiver form.
If you have any further questions regarding this policy, please contact your school secretary.
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Les queremos informar sobre la reciente revisión en la política de la Junta Educativa, el Código 4.140 Exención de Cuotas Escolares. Algunos puntos importantes para recordar son:
- De acuerdo con esta política, la Junta Educativa hará una exención en las cuotas escolares de los estudiantes cuyos padres o tutores legales no pueden pagar.
- Los padres o tutores legales pueden solicitar una exención de las cuotas escolares completando la solicitud para alimentos gratis o a precio reducido.
- Los estudiantes cuyas cuotas no se paguen en su totalidad y/o tengan un saldo pendiente al recibir desayuno y almuerzo pueden ser limitados de participar en las siguientes actividades, a menos que la ley requiera participación. Las actividades incluyen deportes, actividades extracurriculares, baile de graduación y baile de bienvenida, ceremonias de graduación, acceso para recibir permiso de estacionamiento, y recibir su expediente académico oficial.
- Para participar en un deporte, el estudiante deberá pagar todas las cuotas (no solo las cuotas de los deportes) antes de la fecha límite, la cual cada escuela establece al inicio de cada temporada. Los estudiantes atletas que no hayan solventado las cuotas después de la fecha límite podrán continuar practicando, sin embargo, no podrán competir o usar un vestuario para un concurso hasta que se resuelva la deuda pendiente. Esta política se aplica para los estudiantes atletas en escuelas intermedias y secundarias.
- Para participar en la ceremonia de graduación de la escuela secundaria, los estudiantes deberán haber pagado sus cuotas por lo menos dos días antes del evento.
- Solo se emitirán expedientes académicos no oficiales hasta que todas las cuotas se hayan pagado.
Por favor visite el sitio web de Servicios de Alimentos y Nutrición aquí para completar el formulario de exención de cuotas.
Si tiene cualquier otra duda sobre esta política, por favor comuníquese con la secretaria de su escuela.