P.E. Exemptions

A message from ELGIN SCHOOL DISTRICT UNIT 46 - 06/10/2019

New Allowable exemptions for Physical Education, 7-12th grade

Dear School District U-46 Parents/Guardians of rising seventh through 12th graders,

We are writing to share some new flexibility recently approved at a Board of Education meeting. The School District U-46 Board of Education approved some new allowable exemptions from physical education classes for seventh through 12th graders.

The District remains committed to providing physical education for our students. We recognize that these classes can form the foundation for lifelong healthy habits and participation in individual and team sports. At the same time, our parents and students have sought flexibility in recent years to better support students’ academic interests and career paths. The District sought and received a PE waiver through the Illinois State Board of Education. This has allowed U-46  to re-evaluate the current exemptions we have in place and develop exemptions that balance the importance of physical education while striving to meet the physical, social, emotional and academic needs of all students.

These exemptions are outlined below and on this form which can be downloaded from the District Physical Education website page or received from middle and high school counselors. The form must be signed by a parent, counselor, and principal or designated administrator.

Athletic exemptions for seventh through 12th graders, beginning Fall 2019,

_______ Students in grades 7-12 may be exempted from physical education (PE) if they can provide documentation of ongoing participating in a National/International sanctioned athletic program that requires 15 or more hours of training on a weekly basis between Monday and Friday. Exemption requests and documentation should be submitted to the Assistant Superintendent of Secondary Education for review prior to the start of the school year. Students will then be placed in a study hall instead of PE.  Please note the student is NOT exempt from health class.

_______ Students in grades 9-12 who participate in interscholastic athletic programs may be exempted from PE during the season of the sport.  Start and end dates of all seasons are established by the Illinois High School Association. (Students will be placed into a study hall during the same period as their PE course, which will remain as an active course on the student’s schedule. Once the student’s season has ended the study hall will be dropped from their schedule and they will return to their PE class for the remainder of the semester.)

*Post-secondary preparation exemptions for seventh through 12th graders, beginning in Fall 2020. Please note the completed form must be submitted to the student’s counseling office no later than the last day of school year prior to winter holiday break. That means requests for the Fall of 2020 are due by Dec. 19, 2019.

_______ Students in grades 7-8 whose schedule does not allow for elective opportunities may choose a PE exemption to be able to experience electives courses. Student is not exempt from health class.

_______ Students in grade 12 may request an exemption to replace PE with a post-secondary college or career enrichment course. If the enrichment course is dropped, the student will lose their PE exemption and need to make up the PE class. (The prerequisite for this exemption is two credits in Independent PE class)

*If all students are allowed six classes, then to receive a Post-Secondary PE exemption a student cannot have more than two open periods, including lunch, in their schedule. (They can not apply for more than two post-secondary preparation PE exemptions)

*If all students are allowed seven classes, then to qualify for a post-secondary PE exemption a student cannot have more than one open period, including lunch, in their schedule. (They can not apply for more than two post-secondary preparation PE exemptions)

 

Other PE Exemptions

_______ Students in grades 9-12 who are enrolled in a marching band program instead of PE (Valid for the semester in which there is ongoing participation in marching band class)

_______ Students in grade 12 who need enrollment in academic classes which are required for graduation from high school, provided that failure to take such classes will result in the pupil being unable to graduate. (Student must have a minimum of three years of attendance in high school and cannot have more than one open period in their schedule)

_______ Students in grades 7-12 who must use the time set aside for physical education to receive special education support and services, subject to the student’s Individualized Education Plan (IEP).

 

Any questions or concerns can be addressed via “Let’s Talk” by going to “Curriculum and Instruction.”  

Sincerely,

Lela Majstorovic
Assistant Superintendent for Secondary Schools
Instruction and Equity
School District U-46

Tracey Jakaitis
Student Wellness Curriculum Coordinator
Elgin School District U-46


Estimados Padres y Tutores Legales de Estudiantes que cursarán 7° a 12° grado en el Distrito U-46,

Queremos informarle sobre un reciente cambio aprobado en una reunión de la Junta Educativa que aumenta la flexibilidad para los estudiantes. La Junta Educativa del Distrito Escolar U-46 aprobó nuevas exenciones en las clases de educación física para estudiantes de séptimo a duodécimo grado.

El Distrito continúa comprometido en proveer educación física para nuestros estudiantes. Sabemos que estas clases forman la base para desarrollar hábitos saludables para toda la vida y para promover la participación en deportes individuales y de equipo. Al mismo tiempo, en los últimos años nuestros padres y estudiantes han solicitado la flexibilidad para apoyar mejor los intereses académicos de los estudiantes. El Distrito solicitó y recibió una exención de Educación Física (P.E., por sus siglas en inglés) a través de la Junta Educativa del Estado de Illinois. Esto le permitió al Distrito U-46 reevaluar las exenciones que actualmente tenemos y desarrollar exenciones que ponen en equilibro tanto la importancia de la educación física, como satisfacer las necesidades físicas, sociales, emocionales y académicas de todos los estudiantes.

stas exenciones se describen a continuación en este solicitud, que se puede descargar de la página web de Educación Física del Distrito o está disponible a través de los consejeros de las escuelas intermedias y secundarias. La solicitud se debe firmar por un padre, consejero y director o administrador designado.

Exenciones para Atletas en séptimo a duodécimo grado, comenzando el otoño de 2019,

_______ Los estudiantes de 7° a 12° grado pueden estar exentos de educación física (P.E. por sus siglas en inglés) si pueden proveer documentación sobre su participación continua en un programa atlético nacional o internacional sancionado que requiere 15 o más horas de capacitación semanal de lunes a viernes. Se debe presentar la solicitud de exención y los documentos relevantes al Asistente al Superintendente de Educación Secundaria para su revisión antes del inicio del año escolar. (El estudiante NO está exento de la clase de salud).

_______ Los estudiantes en 9° a 12° grado que participan en programas atléticos interescolares pueden ser exentos de educación física durante la temporada del deporte. Las fechas cuando todas las temporadas inician y terminan son establecidas por la Asociación de Escuelas Secundarias de Illinois. (Los estudiantes estarán en una clase de estudio durante el mismo período de su clase de educación física, la clase permanecerá activa en el horario escolar del alumno. Una vez que la temporada deportiva del estudiante haya terminado, la clase de estudio se retirará de su horario escolar y regresará a su clase de educación física por el resto del semestre).

*Preparación de Exenciones para Estudiantes en Grados 7° a 12°, comenzará en otoño del 2020. Por favor, tome nota que se debe entregar la solicitud completa a la oficina de consejería a más tardar el último día de clases antes de las vacaciones de invierno. Eso significa que la solicitud para el otoño de 2020 debe presentarse antes del 19 de diciembre, 2019.

_______ Los estudiantes que cursan 7° o 8° grado cuyo horario escolar no permite oportunidades de inscribirse en cursos electivos pueden elegir una exención de Educación Física para poder tomar cursos electivos. (El estudiante NO está exento de la clase de salud).

_______ Los estudiantes en 12° grado pueden solicitar una exención para reemplazar el curso de educación física con un curso de enriquecimiento profesional o de educación superior. Si se da de baja del curso de enriquecimiento, el estudiante perderá su exención y deberá completar la clase de educación física. (El prerrequisito para esta exención son dos créditos en la clase de Educación Física Independiente.)

*Física, el estudiante no puede tener más de 2 períodos de clase libres, incluyendo la hora de almuerzo en su horario de clases. (No puede solicitar más de dos Exenciones de Educación Física).

*Si a todos los estudiantes se les permite 7 clases: Para recibir una exención de Educación Física, el estudiante no puede tener más de 1 período de clase libre, incluyendo la hora de  almuerzo en su horario de clases. (No puede solicitar más de dos Exenciones de Educación Física).

 

Otras Exenciones de Educación Física

_______ Los estudiantes en 9° a 12° grado que están inscritos en el programa musical banda de marcha en lugar de educación física (Válido solo durante el semestre que participarán en la clase de banda de marcha).

_______ Los estudiantes en 12° grado que necesitan tomar clases académicas que son requisito para que el estudiante pueda graduarse de la escuela secundaria, (El estudiante debe tener un mínimo de tres años de asistencia en la escuela secundaria y no puede tener más de un período de clase libre en su horario escolar).

_______ Estudiantes en 7° a 12° grado que deben usar el tiempo destinado a la educación física para recibir apoyo y servicios de educación especial, sujetos al Plan de Educación individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) del estudiante.

 

Si tiene cualquier pregunta o inquietud, les pedimos que usen "Let’s Talk", nuestra herramienta de servicio al cliente, usando la opción "Plan de estudios e instrucción."  

Atentamente,

Lela Majstorovic
Asistente al Superintendente de Escuelas Secundarias,
Instrucción y Equidad
Distrito Escolar U-46

Tracey Jakaitis
Coordinadora de Currículo de Bienestar Estudiantil
Distrito Escolar U-46