• Letter and Procedures for Student Materials Distribution

    Carta y procedimientos para la distribución de materiales estudiantes

  • Dear Lords Park Families,

    I hope you’re doing well and enjoying the spring weather.  I’m pleased to announce that we have set dates by grade level when families can pick up student belongings. In keeping with local and state health guidelines, we have developed the following process for a coordinated drive-by pick up:

    • All items for retrieval will be bagged and labeled by the school staff. 
    • Families should arrive on time. Families should post a large sign on the dashboard of their car that lists the student's last name.
    • A team of school employees will retrieve and deposit the labeled bag of student belongings in a family’s car trunk or hand to the passenger window.
    • Parents and students must remain in their car while the staff member deposits the student's belongings.
    • If there is a pet in your car, please keep the doors closed. 

    We will not be able to collect any school-owned items from families at this time. We will communicate that collection procedure which will occur at a later date to avoid any cross-contamination issues, per local health departments.

    If you are not able to make it during the scheduled time frame, please know your items will be safe at school. We will make secondary arrangements for you after this first round of item retrieval is complete.  

    We ask our families, faculty, staff to adhere to the following safety measures:

    • Remain at home if you are sick or exhibiting symptoms of COVID-19 or if you have family members sick or exhibiting symptoms of COVID-19. Alternate opportunities to retrieve personal items and return school-issued items will be made. All students and family members must wear a self-provided face mask during item retrieval.
    • Expect to remain in your car and/or outside our buildings. Our buildings will not be open to students and families.

    Below are the specific arrangements for our school:

    • Use the bus lane, heading north on Waverly Dr. between 1:00 pm and 4:00 pm on your student’s grade level date. If you have multiple students, we ask that you come on multiple dates.
    • Please be prepared to share the following: GRADE, TEACHER, STUDENT NAME
      • Monday (May 18) – Kindergarten and First Grade
      • Tuesday (May 19) – Second and Third Grade
      • Wednesday (May 20) – Fourth and Fifth Grade
      • Thursday (May 21) – Sixth Grade and All Grades
      • Friday (May 22) – All Grades

    I cannot thank you enough for your patience, understanding, and support as we work to provide our students with an opportunity to safely close this school year. I am incredibly proud of how our students and our school community have supported each other during this pandemic. I wish you continued good health and well-being. 

     

    Thank you and take care.

     

    Mr. Velazquez, Principal

    Lords Park Elementary School

  • Estimadas familias de la Escuela Lords Park,

    Espero que se encuentren bien y estén disfrutando del clima primaveral. Me complace anunciar que hemos establecido fechas por grado para que las familias puedan recoger las pertenencias de los estudiantes. De acuerdo con las directivas de los departamentos de salud locales y estatales, hemos desarrollado el siguiente proceso para recoger las pertenencias de una manera ordenada:

    • Todos los artículos estarán en bolsas y serán etiquetados por el personal de la escuela.
    • Las familias deben arribar a tiempo. Deberán poner un cartel grande y visible en el tablero del auto con el apellido del estudiante. 
    • Un equipo de empleados de la escuela recuperará y depositará la bolsa etiquetada de las pertenencias de los estudiantes en la cajuela del auto o la entregará por la ventana del lado del pasajero.
    • Los padres y los estudiantes deben permanecer en sus autos mientras el miembro del personal deposita las pertenencias del estudiante.
    • Si hay una mascota en su auto, por favor mantenga las puertas cerradas. 

    Por el momento, no podremos aceptar ningún artículo que le pertenezca a la escuela. Les comunicaremos ese procedimiento para recolección que se llevará a cabo en otro día, para evitar cualquier problema de contaminación cruzada, esto de acuerdo a las recomendaciones por los departamentos de salud locales.

    Si usted no puede asistir durante el tiempo programado, por favor sepa que sus artículos estarán seguros en la escuela. Vamos a programar otro tiempo para usted después de completar esta primera ronda de distribución de pertenencias.

    Les pedimos a nuestras familias, maestros y personal de cumplir con las siguientes medidas de seguridad:

    • Permanezca en casa si está enfermo o si presenta síntomas de COVID-19 o si tiene familiares enfermos o que exhiben síntomas de COVID-19. Habrá otras oportunidades para recuperar objetos personales y regresar artículos de la escuela. Todos los estudiantes y los miembros de la familia deben llevar una máscara personal al recuperar sus pertenencias.
    • Deberá permanecer en su auto y fuera de nuestros edificios. Nuestros edificios no estarán abiertos a los estudiantes y a sus familias.

    A continuación, están los arreglos específicos de nuestra escuela:

    - Use el carril del autobús y diríjase hacia el norte por Waverly Dr. entre la 1:00 p.m. y las 4:00 p.m. en la fecha del nivel de grado de su estudiante. Si tienes varios estudiantes, te pedimos que vengas en varias fechas.

    - Esté preparado para compartir lo siguiente: GRADO, MAESTRA(O), NOMBRE DEL ESTUDIANTE

    • lunes (18 de mayo): kinder y primer grado
    • martes (19 de mayo) - segundo y tercer grado
    • miércoles (20 de mayo) - cuarto y quinto grado
    • jueves (21 de mayo) - sexto grado y todos grados
    • viernes (22 de mayo) – todos grados

    No puedo agradecerles lo suficiente por su paciencia, comprensión y apoyo mientras trabajamos para proporcionar a nuestros estudiantes una oportunidad de terminar con seguridad este año escolar. Estoy increíblemente orgulloso de cómo nuestros estudiantes y nuestra comunidad escolar se han apoyado mutuamente durante esta pandemia. Les deseo buena salud y continuo bienestar. 

    Gracias y cuídese.

     

    Sr. Velazquez, Director

    Escuela Lords Park