ATTENDANCE POLICY

Please contact the Attendace Office (847) 888-5151, ext. 5150 before 10:00 a.m. if your student will be absent.

Regular and punctual attendance is key to a student's success at Ellis. When a student is absent from school, the parent or guardian must call the school at (847) 888-5150, as soon as possible. Cooperation in this manner enables the school to report truancies to parents early during the day they occur rather than a day or two later. If a parent does not report the absence by 10:00 a.m. the school will contact the parent at the telephone number given on the emergency card. A written notice of the student's absence must be submitted to the attendance office the day a student returns to school if the parent has failed to contact the school or the school is unable to contact the parent.

Be aware of the following:

• If written notice is not received the following day, the absence may be considered truancy.
• All work missed due to an absence for any reason must be made up.
• Students must take the initiative to contact the teacher for the missed assignments and return the completed work within the limit set by the teacher.
• Assignments for absences of three or more days may be obtained through the attendance office by request of the parents or guardian.
• In the cases when the student knows he/she will be absent from school before the day of absence, he/she should report this information to the attendance office.
• A note from parents also should be submitted at this time.
  
  When it is known ahead of time that a student will be out, it is their responsibility to come to the office for pre-arranged absences.
  
  Any questions regarding attendance policies and procedures please contact Mr. Baird or our Attendance Office.

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POLITICA DE ASISTENCIA 

Comuníquese con la oficina de Attendace (847) 888-5151, ext. 5150 antes de las 10:00 a.m. si su estudiante estará ausente.

La asistencia regular y puntual es clave para el éxito de un estudiante en Ellis. Cuando un estudiante está ausente de la escuela, el padre o tutor debe llamar a la escuela al (847) 888-5150, lo antes posible. La cooperación de esta manera permite a la escuela reportar las faltas injustificadas a los padres temprano durante el día en que ocurren en lugar de uno o dos días después. Si un padre no informa la ausencia antes de las 10:00 a.m., la escuela se comunicará con el padre al número de teléfono que figura en la tarjeta de emergencia. Se debe enviar una notificación por escrito de la ausencia del estudiante a la oficina de asistencia el día que el estudiante regrese a la escuela si el padre no se ha comunicado con la escuela o la escuela no puede comunicarse con el padre.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si no se recibe una notificación por escrito al día siguiente, la ausencia se puede considerar una ausencia injustificada.
• Todo trabajo perdido debido a una ausencia por cualquier motivo debe recuperarse.
• Los estudiantes deben tomar la iniciativa de comunicarse con el maestro por las asignaciones perdidas y devolver el trabajo completado dentro del límite establecido por el maestro.
• Las asignaciones para ausencias de tres o más días se pueden obtener a través de la oficina de asistencia a solicitud de los padres o tutores.
• En los casos en que el estudiante sepa que estará ausente de la escuela antes del día de la ausencia, debe reportar esta información a la oficina de asistencia.
• También se debe enviar una nota de los padres en este momento.

Cuando se sabe de antemano que un estudiante estará fuera, es su responsabilidad venir a la oficina para las ausencias preestablecidas.

Cualquier pregunta relacionada con las políticas y procedimientos de asistencia, comuníquese con el Sr. Baird o con nuestra Oficina de Asistencia.