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March 3, 2021

Dear School District U-46 Parents and Guardians,

As a District in which every student now has a Chromebook or iPad, we are working to continually improve and maintain online safety, and develop our students’ digital citizenship. Effective Monday, March 8, we are making several adjustments: 

• We will apply content filters, already used when staff and students are in school, to devices 24/7.  Staff and students who might now be able to access streaming services such as Netflix and Hulu via their U-46 device will no longer be able to do so, effective March 8.
• Teachers will have access to a classroom management tool that will help them better support students online and direct them to appropriate academic content. 
• Parents will have access to an optional free app that will also give them oversight of their children’s internet usage from their U-46 device during non-school hours. 

To learn more about these tools, we’ve posted information and videos on our District’s Online Safety website page.  We are also hosting a March 11 U46Engage parent webinar focused on Securly.  Click here to register for the webinar in English or click here to register for the webinar in Spanish. More details are also below. 

Securly Classroom

During the school day, U-46 classroom teachers whose students use Chromebooks will have access to a service called “Securly Classroom,” that allows educators to view students’ screens to support instruction and direct them to the appropriate academic content.  This tool also allows teachers to communicate with students regarding their internet access and, if necessary, limit access to specified websites.  (Note that Securly Classroom only applies to Chromebooks; this service is not available for iPads currently.) 

Securly Home 

Additionally, U-46 parents will have access to the free and optional Securly Home app, which allows parents to view their child’s internet activity on their District-owned device at any time.  Parents can also receive a weekly email from Securly with a snapshot report of their child’s internet activity, which can inspire conversations at home about good digital citizenship. Another feature is the ability to tap the “pause” button to turn on/off internet access for students’ U-46 device during non-school hours. In other words, this ability to pause the internet does not work during school hours. To learn more, watch this video.

Please note parents are not required to download the Securly Home app or to follow their children’s activity on District-owned devices, although the students and their parents/guardians bear sole responsibility for exercising appropriate internet guidelines and for abiding by state and federal laws and regulations.

All parents will receive an email from Securly welcoming them to the Securly Home system, if parents decide to take advantage of this service, they just need to follow the instructions included in that email. The email will include instructions on downloading the Securly app either through the Apple App Store or Google Play. These instructions can also be found on our Online Safety website page.

If your student has an iPad, instructions to re-enroll it will need to be followed. If the iPad is not re-enrolled, Securly Home will not be enabled. Please find the re-enroll instructions here. The instructions are needed only for iPads.   

Please note, the Securly Home service is only tied to a child’s District-issued Chromebook or iPad.  Please see this helpful FAQ here as well as directions here for how to use Securly Home app. Questions can also be directed to homesupport@securly.com.

Thank you for your collaboration as together we support a new generation of smart digital citizens. 

Sincerely,

Tony Sanders

Superintendent

School District U-46 

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Estimados padres y tutores legales del Distrito Escolar U-46,

Como Distrito en el que todos los estudiantes ahora tienen un Chromebook o iPad, estamos trabajando para mejorar y continuamente mantener la seguridad en línea, y desarrollar la ciudadanía digital de nuestros estudiantes. A partir del lunes, 8 de marzo, estaremos haciendo varios ajustes: 

• Aplicaremos a los dispositivos todos los filtros de contenido, que actualmente se utilizan cuando el personal y los estudiantes están en la escuela, durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El personal y estudiantes que actualmente tienen acceso a servicios de transmisión como Netflix y Hulu a través de sus dispositivos de U-46 ya no podrán hacerlo a partir del 8 de marzo.
• Los maestros tendrán acceso a una herramienta de administración del salón de clases que les ayudará a apoyar mejor a los estudiantes en línea y dirigirlos a contenido académico apropiado.
• Los padres tendrán acceso a una aplicación gratuita opcional que también les dará la habilidad de supervisar el uso de Internet que sus hijos hacen desde su dispositivo proporcionado por el Distrito U-46 durante horas no escolares.

Para aprender más sobre estas herramientas, hemos publicado información y videos en nuestra página web del Distrito sobre la Seguridad en Línea. También estamos organizando una sesión virtual de U46Participa para padres el 11 de marzo que será sobre la aplicación Securly. Haga clic aquí para inscribirse a la sesión virtual en español o haga clic aquí para la sesión virtual en inglés. También a continuación incluimos más detalles.

Securly Classroom

Durante el día escolar, los maestros de salón de clases de U-46 tendrán acceso a un servicio llamado “Securly Classroom,” que permite a los educadores ver las pantallas de los estudiantes para apoyar la instrucción y dirigirlos al contenido académico apropiado. Esta herramienta también permite a los maestros comunicarse con los estudiantes sobre el acceso a internet y, si es necesario, limitar el acceso a sitios web específicos. (Tenga en cuenta que Securly Classroom sólo se aplica a Chromebooks; este servicio actualmente no está disponible para los iPads.) 

Securly Home 

Además, los padres de U-46 tendrán acceso a esta aplicación gratuita y opcional llamada Securly Home, que permite a los padres ver el uso de internet de su hijo(a) en su dispositivo que es propiedad del Distrito durante cualquier momento. Los padres también pueden recibir un correo electrónico semanalmente de Securly con un resumen de la actividad de internet de su hijo(a), que puede ayudar a iniciar conversaciones sobre la buena ciudadanía digital. Otra opción que se ofrece  es la habilidad de presionar el botón "pausa" para activar o desactivar el acceso a Internet en el dispositivo de U-46 de los estudiantes durante horas no escolares. En otras palabras, esta opción de poder pausar el Internet no funciona durante las horas escolares. Para aprender más, vea este video.

Por favor tenga en cuenta que los padres no están obligados a descargar la aplicación Securly Home, ni a seguir la actividad de sus hijos en los dispositivos proporcionados por el Distrito, aunque los estudiantes y sus padres/tutores legales son los únicos responsables de seguir las normas apropiadas de internet y de cumplir con las leyes y regulaciones estatales y federales.

Todos los padres recibirán un correo electrónico de Securly dándoles la bienvenida al sistema Securly Home, si los padres deciden aprovechar este servicio, solo deben seguir las instrucciones incluidas en el correo electrónico. El correo electrónico incluirá instrucciones sobre cómo descargar la aplicación Securly ya sea a través de la tienda de aplicaciones Apple o Google Play. También puede encontrar estas instrucciones en nuestra página web del Distrito sobre la Seguridad en Línea.

Por favor tome nota, el servicio Securly Home solo está vinculado al Chromebook o iPad proporcionado por el Distrito. Por favor vea este documento de Preguntas Más Frecuentes aquí así como instrucciones aquí sobre cómo usar la aplicación Securly Home. Las preguntas también se pueden dirigir a homesupport@securly.com.

Si su estudiante tiene un iPad, deberá seguir las instrucciones para volver a configurarlo. Si no vuelve a configurar el iPad, no podrá activar la aplicación Securly Home. Aquí podrá encontrar las instrucciones para volver a configurar el iPad. Las instrucciones solo se necesitan para los iPads.

Por favor tenga en cuenta que el servicio Securly Home solo está vinculado al Chromebook o iPad proporcionado por el Distrito. Vea estas información útil sobre las Preguntas Más Frecuentes y también las instrucciones aquí sobre cómo usar la aplicación Securly Home. Puede enviar sus preguntas por correo electrónico a homesupport@securly.com.

Gracias por su colaboración a medida que juntos apoyamos a una nueva generación de ciudadanos digitales inteligentes.

Atentamente,

Tony Sanders

Superintendente

Distrito Escolar U-46