Política y Procedimientos de Asistencia del Distrito

  • Asistencia 

    La asistencia diaria fomenta el éxito académico. El hábito de mantener una asistencia regular y puntual se convertirá en una cualidad que caracterizará al alumno durante toda la vida. Se espera que todos los estudiantes de U-46 lleguen a tiempo y asistan a la escuela diariamente. 

    El calendario del año escolar 2021-22 ha sido establecido por la Junta Educativa y consta de 176 días de instrucción para los estudiantes, con cinco días de emergencia incorporados en el calendario. Un día completo de asistencia para los estudiantes debe ser un mínimo de cuatro horas de instrucción para los estudiantes en kindergarten de día completo o de primer grado y cinco horas de instrucción para los estudiantes de 2º a 12º grado. 

    En un día escolar regular, los estudiantes en kindergarten de día completo o primer grado que recibieron menos de 240 minutos de instrucción pero al menos 120 minutos, se puede considerar como medio día de asistencia. Los estudiantes de 2º a 12º grado que reciben menos de 300 minutos de instrucción, pero al menos 150 minutos de instrucción se puede considerar como medio día de asistencia.  

    El salón de estudio cuenta para el requisito de tiempo de instrucción. La hora de almuerzo y el recreo se consideran tiempo no educativo. 

    Ausencia 

    Se espera que los padres o tutores legales llamen a la escuela de su hijo(a) antes de que estén ausentes. Al igual que usted sentiría preocupación si su estudiante no llegara a casa después de la escuela, la escuela siente la misma preocupación si un estudiante no asiste a  clases. Además de la llamada, después de la ausencia del estudiante algunas escuelas pueden solicitar que se presente una comunicación  proveniente del hogar. En relación con este asunto, se les solicita a los padres que sigan la política escolar individual. 

    Ausentismo 

    El director(a) tiene la responsabilidad de monitorear la asistencia de los estudiantes y los posibles casos de ausentismo escolar. El ausentismo escolar es el exceso de ausencias injustificadas. El ausentismo crónico hace referencia a un estudiante que se ausenta sin causa válida durante el 5 por ciento o más de los 180 días escolares anteriores, lo que equivale a aproximadamente nueve ausencias injustificadas. En general, para determinar el ausentismo escolar se toman como guía 10 ausencias y 15 llegadas tarde a la escuela. En caso  de que la escuela tenga conocimiento de un caso de ausentismo escolar, el director(a) les enviará una carta de advertencia a los padres y  les solicitará tener una reunión. Si el ausentismo escolar continúa, se podrá recurrir a un funcionario de asistencia del condado para tomar  otras medidas y solicitar apoyo.  

    Causas válidas para ausentarse:  

    1. Enfermedad; 
    2. Cuarentena; 
    3. Celebración de una fiesta religiosa; 
    4. Fallecimiento en la familia inmediata; 
    5. Emergencia familiar; o 
    6. Circunstancias que preocupan al padre o tutor de forma razonable en cuanto a la seguridad o la salud del estudiante. El grado de dicha preocupación razonable será evaluado por el director(a) o la persona designada por el director(a) de acuerdo con cada caso en particular. 

    Las ausencias justificadas son las que se asocian a una causa válida y han sido informadas a la escuela por un padre o tutor. Las ausencias  injustificadas son ausencias para las que no existe una causa legítima, como en el caso del ausentismo escolar. 

    Ausencias prolongadas
    En caso de una ausencia prolongada debido a una enfermedad, el padre o tutor del estudiante debe comunicarse con el director para
    programar una reunión con el objetivo de conversar con el maestro(a) sobre su progreso y la tarea para el hogar . Los padres pueden
    considerar solicitar instrucción en el hogar u hospital. Para obtener más información, por favor, comuníquese con la enfermera de la
    escuela.
    Le aconsejamos a los padres que no tomen vacaciones durante el año escolar, excepto durante las vacaciones de invierno, el receso de
    primavera y las vacaciones de verano. En caso de que no se puedan evitar ausencias o vacaciones prolongadas durante el año escolar, la
    ausencia se registrará como injustificada.

    Solicitud de salida anticipada
    Motivamos a los padres y tutores a programar citas médicas de manera que no interfieran con el horario escolar regular. En caso de que
    sea necesario programar una cita durante el horario escolar, el padre o tutor debe informar a la escuela el horario y el propósito de la cita,
    y proporcionar el nombre de la persona que recogerá al alumno.