• Phase II Distance Learning

    A message from ELGIN SCHOOL DISTRICT UNIT 46

    Mensaje en español se encuentra al final.

    Dear Students, Families and Staff,

    We always say that learning does not stop when school doors close for summer and that holds true for this moment in our history. This is a difficult time but our school community stands ready to show students they can be learners anytime, anywhere. Our goal is for our Distance Learning Plan to move our curriculum forward each day and inspire our bright students to continue to inquire, discover, innovate and learn during this time when we are away from each other.

    Phase II of the U-46 Distance Learning Plan will be implemented via the Internet through a variety of programs and via learning guides. 

    Please note that the Illinois State Board of Education guidelines on distance learning or e-learning is under review and may change.  It was originally written for use during the rare emergency days, i.e. a snow day. As such, the guidance provided does not call for virtual classroom attendance or grades. If the state guidance should change, we will also provide that direction to our community in a timely manner. 

    March 31: First Day of Distance Learning Days: Phase II 

    As we prepare to implement Distance Learning Day(s) starting March 31, we will inform all students, families and staff with directions about expectations and resources. 

    The learning activities will be created and communicated by classroom teachers for the duration of the School District U-46 closure.  Specific directions for assignments will be shared by classroom teachers prior to 9 a.m. daily and accessible via the selected learning platform.

    Teachers will communicate to students how to access their Distance Learning Platform. The Distance Learning section of our COVID-19 subsite will also have vital information for families and students.

    School District U-46 is also working to make technology available to households.  Below is the schedule for our technology distribution plan, beginning on Tuesday.

    The immediate focus is to provide technology to families with a student(s) in kindergarten through fourth grade without a tablet, laptop, desktop computer or U-46-assigned Chromebook. (Generally that means fifth through twelfth grader.)  Thus, if the household already has a U-46 5th-12th grader, the expectation would be that during this initial distribution, those students share the U-46-issued Chromebook with others in the household. School District U-46 is working to provide one Chromebook per household to support Distance Learning for families without a device.  We will be sending a second email today, to follow this one, to those families who are eligible to receive a U-46 Chromebook.  

    Families will be able to check out a Chromebook at their elementary site from 9 a.m. to 1 p.m. on the following dates:

    We will ask that volunteers and families follow this timeline for grade level pick-up to help maintain social distancing:

    9 - 9:45 a.m.: Kindergarten

    9:45 - 10:30 a.m.:First Grade

    10:30 – 11:15 a.m.: Second Grade

    11:15 a.m. – 12:00 p.m.: Third Grade

    12 - 12:45 p.m.: Fourth Grade

    12:45 - 1 p.m.: Families unable to attend at designated time

    Pending the length of the closure, additional devices might be available for additional households with multiple students.  That communication will be forthcoming.

    Families without internet service may access free resources. This link will include information concerning free Internet for 60 days for qualified families provided by various carriers.

    Please see this overview of the expectations of our students in the Distance Learning  environment. 

    For a FAQ related to Distance Learning, please visit the COVID section of our District website, then Distance Learning or Click here. 

    Thank you all for your dedication, patience and support to each other during this time. 

    All my best,

    Tony Sanders 

    Superintendent School District U-46

    * * *

    Estimados Estudiantes, Familias y Personal, 

    Siempre decimos que el aprendizaje no se detiene cuando las puertas de la escuela se cierran en el verano y eso también es cierto en este momento histórico.  Es un momento difícil pero nuestra comunidad escolar está lista para demostrarle a los estudiantes que pueden aprender en cualquier momento y en cualquier lugar. Nuestro objetivo es seguir adelante nuestro plan de estudios diariamente con el Plan de Aprendizaje a Distancia y motivar a nuestros brillantes estudiantes a que continúen investigando, descubriendo, innovando, y aprendiendo durante este tiempo que estamos separados.   

    La segunda fase del Plan de Aprendizaje a Distancia del Distrito U-46 será implementado por medio del Internet a través de una variedad de programas y guías de aprendizaje.

    Por favor tenga en cuenta que se están revisando las recomendaciones de la Junta Educativa del Estado de Illinois sobre el aprendizaje a distancia o aprendizaje electrónico y pueden cambiar. Originalmente se escribieron para seguirlas en esos raros días de emergencia como un día de nieve. Como tal, las recomendaciones proporcionadas no requieren la asistencia a un salón virtual o calificaciones. Si la recomendación llegara a cambiar, también le daremos a nuestra comunidad de manera oportunidad esa indicación. 

    31 de marzo: Primer Día de los Días de Aprendizaje a Distancia: Segunda Fase

    Al prepararnos para implementar el día o los días de Aprendizaje a Distancia comenzando el 31 de marzo, le llamaremos a todos los estudiantes, familias, y personal con instrucciones de las expectativas y recursos. 

    Actividades de aprendizaje serán creadas y comunicadas por los maestros(as) durante el cierre del Distrito Escolar U-46. Las instrucciones específicas serán compartidas por los maestros(as) antes de las 9 a.m. diariamente y accesible por medio de la plataforma seleccionada.

    Maestros(as) le comunicaran a los estudiantes cómo tener acceso a su plataforma de Aprendizaje a Distancia. La sección del Aprendizaje a Distancia en nuestro sitio de COVID-19  también tendrá información importante para las familias y estudiantes.    

    El Distrito Escolar U-46 también está trabajando en hacer disponible la tecnología en los hogares. Enseguida se encuentra el horario de nuestro plan de distribución de la tecnología que empezará el martes. 

    El enfoque inmediato es proporcionarles tecnología a las familias de estudiantes en los grados de kindergarten a cuarto grado que no tengan una tableta, computadora portátil, computadora de escritorio, o computadora del Distrito. (Generalmente eso significa estudiantes en grados 5º a 12º.) Así que si el hogar ya tiene a un estudiante en los grados de 5ºa 12º, la expectativa es que durante esta primera distribución, esos estudiantes van a compartir la computadora del Distrito con otros en su hogar. Por ahora, el Distrito Escolar U-46 le está ofreciendo una computadora por hogar a aquellas familias sin un aparato electrónico para apoyar el Aprendizaje a Distancia. Le mandaremos un segundo mensaje, después de este, a aquellas familias que son elegibles para recibir una computadora portátil del Distrito. 

    Las familias podrán recoger una computadora prestada en su escuela elemental entre las 9 a.m. a 1 p.m. en las siguientes fechas: 

    Le vamos a pedir a los voluntarios y familias que por favor sigan este horario dividido por nivel de grado para ayudar a mantener el distanciamiento social: 

    9 - 9:45 a.m.: Kindergarten

    9:45 - 10:30 a.m.:Primer Grado

    10:30 – 11:15 a.m.: Segundo Grado 

    11:15 a.m. – 12:00 p.m.: Tercer Grado 

    12 - 12:45 p.m.: Cuarto Grado 

    12:45 - 1 p.m.: Familias que no pudieron asistir durante su hora asignada

     

    Dependiendo de cuánto tiempo estén cerradas las escuelas, quizás pueda haber más aparatos disponibles para los hogares con varios estudiantes. Esa comunicación quedará pendiente. 

     

    Familias que no tienen servicio de internet pueden tomar ventaja de los recursos gratuitos. Este enlace lo llevará a información donde varios proveedores ofrecen internet gratuito por 60 días a familias que califican.

     

    Por favor repase este resumen de las expectativas de nuestros estudiantes durante el Aprendizaje a Distancia

     

    Para una lista de preguntas frecuentes sobre el Aprendizaje a Distancia, por visite la sección de COVID en el sitio web del Distrito, escogiendo la opción Aprendizaje a Distancia o haga clic aquí

     

    Gracias por su dedicación, paciencia y apoyo durante este tiempo difícil. 

     

    Mis mejores deseos, 

    Tony Sanders

    Superintendente del Distrito Escolar U-46

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