Secondary Hybrid Instruction - Important Details and Links

Mensaje en español se encuentra al final.

Jan. 7, 2021

Dear School District U-46 Families with Middle and/or High School Students,

We hope the beginning of 2021 is off to a good start for you.

We are looking forward to welcoming students back to our school buildings this month as we roll out our Hybrid Model, a learning model that about half our Pre-K-12 families have selected. Our secondary teachers will be returning to their classrooms on Monday, Jan. 11 to prepare for students’ arrival.

In-person instruction for 7th through 10th grade students whose families chose the Hybrid model will begin on Tuesday, Jan. 19. In-person instruction for 11th and 12th grade students whose families chose the Hybrid model will begin on Monday, Jan. 25. As a reminder, our model calls for Mondays to generally be online instruction days for all Pre-K-12 students but there are a handful of weeks when that typical schedule shifts to accommodate when Friday is a non-student attendance day and the week of Jan. 24 is one such week.

Any change to middle school or high school teacher assignments is now available in the Infinite Campus portal. The IC portal also indicates whether a student is remaining in the Distance Learning Model or participating in the Hybrid Model, Group A or Group B.

You will soon be hearing from your child’s school leadership team about online sessions being scheduled to provide updates around issues of transportation and school meals.

Here are some other important updates or reminders:

Health and Safety

Before entering a U-46 school, bus, or facility, U-46 staff and students must self certify daily that they do not have a fever or any of the symptoms associated with COVID-19. The form is located at https://district.u-46.org/selfCertify/login.cfm and is also listed on the home page of all U-46 school websites.

This presentation provides more details on how you can easily use the self-certify weblink (there are just three questions!) and create a shortcut on your iPhone or Android mobile device. Again, students and staff must complete the self certification process each day with no exceptions.

In addition to self-certification, all students, parents and staff members are expected to follow all safety measures that have been previously communicated; properly wear a mask, maintain six feet of distance between others at all times, and wash hands frequently. More details on the District’s healthy and safety related procedures can be found at u-46.org/covidsafety.

If you see someone not following these critical guidelines, please offer a polite reminder. We recommend you watch this “Safe and Ready to Learn” video with your teens.

Essential Belongings

Students in the Hybrid program will continue to participate in some remote learning and will need to complete assignments outside of school buildings, just like any other school year. Additionally, we recognize that our living and learning opportunities remain contingent on any local health data and official guidance. Thus, it is important that students and staff bring home their essential belongings, including Chromebooks, at the end of each day of in-person instruction. This will also support the District’s cleaning procedures.

Before your teen starts the Hybrid program, please sit down and discuss what he or she really needs to take to school each day, and what can stay at home. Principals or teachers will provide more guidance on this topic as well.

Schedule

Students in the Hybrid program will participate in a combination of in-person instruction and distance learning and are grouped into “A” or “B” groups, attending school in person on Tuesdays and Wednesdays or Thursdays and Fridays, with the exception of a few rare shifts.

Sample schedules for students in the Hybrid model can be found under u-46.org/backtoschool or by following these direct links:

The final Pre-K-12 A/B calendar reflects that the District must implement some schedule shifts in the Pre-K-12 Hybrid schedule for the second semester during a handful of weeks to adjust for weeks when a student non-attendance day falls on a Friday. We are making these shifts in order to ensure equal in-person instructional days for the “A” and “B” hybrid student groups.

During these specific weeks, the Hybrid Group "A" students will attend on Monday (usually a Distance Learning Day) and Tuesday and Group "B" students will attend on Wednesday and Thursday. Students who are remaining in our current Distance Learning Model will attend their online synchronous classes Monday through Thursday afternoon. The only difference for these students is they do not have online synchronous instruction on Monday morning.

This shift of our “A” and “B” groups will occur the following weeks:

The week of January 25 (Friday, Jan. 29 is an Institute Day)
The week of February 22 (Friday, Feb. 26 is an Institute Day)
The week of March 15 (Friday, March 19 is a Remote Learning Planning Day)
The week of April 19 (Friday, April 23 is a Remote Learning Day)
The week of May 10 (Friday, May 14 is an Institute Day)
The week of May 31 (Monday, May 31 is Memorial Day. Tuesday will be for “A” Hybrid students and Wednesday will be for students in the “B” group.)

Note that when a non-student attendance day falls on a Monday, the schedule does not change. Students proceed with the normal schedule but do not have the typical distance learning instruction on that Monday.

Other Concerns

You and your teen likely have more questions, and I urge you to check out our u-46.org/covid website and to know that you will be receiving further communication from your school’s principal and from teachers.

You or your child may be experiencing anxiety about the return to in-person instruction. I understand. But I know we can do this. We have the benefit of knowing that other public school districts and private schools have already returned and shown success, and our teachers in grades Pre-K through 2nd grade returned safely in the fall before the adaptive pause.

As we move forward, our adherence to our safety measures is vital to keeping our school doors open and our students safe and ready to learn. Remember:

Properly wear our masks
Ensure a physical distance of 6 feet or more
Bring our essential belongings home each day
Regularly wash our hands
Self certify before entering a U-46 building or bus

All my best,

Tony Sanders

Superintendent

School District U-46

Estimadas familias de estudiantes en escuela intermedia y secundaria del Distrito Escolar U-46,

Esperamos hayan iniciado bien el nuevo año 2021.

Estamos ansiosos por darles la bienvenida a los estudiantes de regreso a nuestras escuelas este mes mientras implementamos nuestro Modelo Híbrido, un modelo de aprendizaje que aproximadamente la mitad de nuestras familias de preescolar a duodécimo grado seleccionaron. Nuestros maestros del programa secundario regresarán a sus salones de clase el lunes, 11 de enero para prepararse para la llegada de los estudiantes.

La instrucción presencial para aquellos estudiantes de 7° a 10° grado cuyas familias eligieron el Modelo Híbrido comienza la semana del martes, 19 de enero. La instrucción presencial para aquellos estudiantes de 11° a 12° grado cuyas familias eligieron el Modelo Híbrido comienza la semana del lunes, 25 de enero. Les recordamos que nuestro modelo establece el lunes como un día de instrucción en línea para todos los estudiantes de preescolar a duodécimo grado pero se deberá ajustar el horario durante algunas semanas cuando un día en el que no asisten los estudiantes cae en un viernes y la semana del lunes 24 es una de esas semanas.

Cualquier cambio en las asignaciones de maestros de la escuela intermedia o secundaria está ahora disponible en el Portal de Padres Infinite Campus. El Portal de Padre Infinite Campus también indica si un estudiante permanece en el modelo de Aprendizaje a Distancia o participa en el Modelo Híbrido en el grupo A o en el grupo B.

Pronto recibirá un mensaje del equipo de liderazgo de la escuela de su hijo(a) acerca de las sesiones en línea programadas para brindarles actualizaciones sobre temas de transporte y comidas escolares.

Aquí están algunas otras actualizaciones o recordatorios importantes:

Salud y Seguridad

Antes de entrar a las escuelas, los autobuses o las instalaciones del Distrito U-46, el personal y estudiantes de U-46 deben autocertificarse diariamente indicando que están libres de síntomas asociados con COVID-19. El formulario se encuentra visitando https://district.u-46.org/selfCertify/login.cfm y también aparece en la página principal de todos los sitios web de las escuelas de U-46.

Esta presentación brinda más detalles sobre cómo se puede usar fácilmente el enlace web de autocertificación (¡solo son tres preguntas!) y crear un acceso directo en su iPhone o dispositivo móvil Android. De nuevo, los estudiantes y el personal deben completar el proceso de autocertificación cada día sin excepciones.

Además de la autocertificación, se espera que todos los estudiantes, padres y miembros del personal sigan todas las medidas de seguridad que se han comunicado previamente; usar adecuadamente un cubrebocas, mantener seis pies de distancia entre los demás en todo momento y lavarse las manos con frecuencia. Se pueden encontrar más detalles sobre los procedimientos relacionados con la salud y la seguridad del Distrito en u-46.org/covidsafety.

Si usted ve que alguien no sigue estas importantes pautas, por favor recuérdele de manera amable. Le recomendamos que vea este video con sus hijos, "Seguro y Listo para Aprender" para así poder responder a cualquier pregunta o preocupación que ellos puedan tener.

Pertenencias Esenciales

Los estudiantes en el programa Híbrido continuarán participando de alguna forma en el aprendizaje remoto y deberán completar tareas fuera de la escuela, como en cualquier otro año escolar. Además, sabemos que nuestra vida cotidiana y las oportunidades de aprendizaje siguen dependiendo de cualquier dato de salud de nuestra localidad y de la guía de las autoridades. Por lo tanto, es importante que los estudiantes y el personal lleven sus pertenencias esenciales a casa con ellos al final de cada día de la instrucción presencial. Esto también apoyará los procedimientos de limpieza del Distrito.

Antes que su hijo(a) comience el programa Híbrido, por favor siéntese con él o ella para hablar sobre lo que realmente necesita llevar a la escuela cada día, y lo que puede quedarse en casa. Los directores y maestros también le darán más instrucciones sobre este tema.

Horario

Los estudiantes en el programa Híbrido participarán en una combinación de instrucción presencial y aprendizaje a distancia y se agrupan en dos grupos “A” o “B”, asisten a la escuela en persona el martes y miércoles o jueves y viernes, con la excepción de algunos turnos únicos.

Puede encontrar ejemplos de los horarios estudiantiles en el modelo Híbrido bajo la sección u-46.org/backtoschool o siguiendo los siguientes enlaces. Para ver la información en español, por favor seleccione Spanish en el menú de Translate que se encuentra en la parte de arriba de la página.

El calendario final de preescolar a 12° grado para los grupos A y B indica que durante el segundo semestre el Distrito debe implementar algunos cambios en el horario Híbrido de los estudiantes. Se deberá ajustar el horario durante algunas semanas cuando un día en el que no asisten los estudiantes cae en un viernes. Estamos haciendo estos cambios con el fin de garantizar la igualdad de instrucción presencial para los estudiantes que están en los grupos Híbridos "A" y "B".

En estas semanas en particular, los estudiantes en el modelo Híbrido Grupo “A” asistirán el lunes (usualmente un día de Aprendizaje a Distancia) y el martes; y los estudiantes en el grupo “B” asistirán el miércoles y jueves. Los estudiantes que permanezcan en nuestro modelo actual de Aprendizaje a Distancia asistirán a sus clases sincrónicas en línea de lunes a jueves por la tarde. La única diferencia para estos estudiantes es que no tienen instrucción sincrónica en línea el lunes por la mañana.

Este cambio para los grupos “A” y “B” tomaran lugar las siguientes semanas:

La semana del 25 de enero (viernes, 29 de enero es un Día de Institución)
La semana del 22 de febrero (viernes, 26 de febrero es un Día de Institución)
La semana del 15 de marzo (viernes, 19 de marzo es un Día de Planificación del Aprendizaje Remoto)
La semana del 19 de abril (viernes, 23 de abril es un Día de Aprendizaje Remoto)
La semana del 10 de mayo (viernes, 14 de mayo es un Día de Institución)
La semana del 31 de mayo (lunes, 31 de mayo es el Día de Recordar a los Caídos. El martes será híbrido para estudiantes en el grupo “A” y el miércoles será para los estudiantes en el grupo “B.”)

Tome nota que el día cuando los estudiantes no tienen clase es lunes, el horario no cambiará. Los estudiantes continuarán con su horario normal pero no tendrán su aprendizaje a distancia ese lunes.

Otras Inquietudes

Usted y su adolescente quizás tengan otras preguntas, les pido que visiten nuestro sitio web u-46.org/covid y sepan que recibirán más información del director(a) de su escuela y maestros.

Usted o su hijo o hija pueden estar experimentando ansiedad debido al regreso a la instrucción presencial. Yo lo entiendo. Pero sé que lo podemos lograr. Tenemos el beneficio de saber que otros distritos escolares públicos y escuelas privadas ya han regresado con éxito, y nuestros maestros de preescolar a 2° grado regresaron de manera segura en el otoño antes de la pausa adaptativa.

A medida que avanzamos, es de vital importancia que sigamos nuestras medidas de seguridad. Debemos acordar usar nuestras máscaras, asegurar una distancia física de 6 pies o más, traer nuestras pertenencias esenciales a casa cada día, lavarnos las manos frecuentemente, y completar el formulario de autocertificación antes de entrar a un edificio o autobús de U-46.

Atentamente,

Tony Sanders

Superintendente

Distrito Escolar U-46