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Update on In-Person Instruction for 7th through 12th graders

Mensaje en español se encuentra al final.

Dec. 8, 2020

Dear parents and guardians of 7th through 12th grade students, 

Last night, we shared with the Board of Education our planned schedule for 7th through 12th graders under our Hybrid Model, set to roll out the weeks of Jan. 19th and 25th. 

All Pre-K-12 students will resume Distance Learning on Jan. 4. 

Students in the following secondary grades, whose parents selected the Hybrid Model, will return for limited in-person instruction, beginning Jan. 19, 2021: 

  • Seventh Grade
  • Eighth Grade
  • Ninth Grade
  • Tenth Grade
  • DREAM Academy

Students in the following grades, whose parents selected the Hybrid Model, will return for limited in-person instruction, beginning Jan. 25, 2021: 

  • Eleventh Grade
  • Twelfth Grade

This phased-in approach will allow our students who have never had an opportunity to visit their school, or who have spent less than a year at their school, to have a little bit of time in their buildings, with fewer students, to familiarize themselves with their school and learn the new safety protocols. The final Hybrid Model schedules can be viewed here for high school students and here for middle school students. 

Our secondary Hybrid Models feature a combination of in-person instruction and distance learning, resulting in at least 120-130 minutes synchronous or “live” instruction (online and/or  in-person)  per each period, each week, along with a similar amount of asynchronous, or independent, learning periods when students will work on teacher-guided assignments, as well as have opportunities for additional academic, social-emotional, or college and career planning support. Students who have elected to participate in hybrid learning will attend school in person two days per week. Additional in-person time for small groups of students may be provided to support learning, engagement and any necessary remediation. 

Roughly half of our 7th through 12th graders chose to stay (fully) in Distance Learning while the other half indicated they would participate in our Hybrid Model. As such, we developed learning models to optimize the opportunity for student-teacher engagement, whether students are learning remotely or they are in person. Teachers will not be teaching to a class of students that are both in person and logging in via computer; they will be teaching students separately in order to more fully engage with students in each learning model. This recommendation was intentional and supported by our Reopening Committee, made up of teachers, paraprofessionals, administrators, and other staff members. We also shared the instructional models with  members of our Student Advisory Council for feedback.

Upcoming Day of Asynchronous/Independent Instruction

High school student instruction on Dec. 14 and middle school student instruction on Dec. 15 will be asynchronous as teachers for those grade levels engage in continued professional development. Classes will be also asynchronous for middle and high school students on Jan. 8. Teachers returning for hybrid instruction may also use an additional day to prepare their classrooms for in-person instruction and will communicate with families in advance about a possible additional day of asynchronous learning to take place the week of Jan. 11.

Teacher Assignments 

Based on the number of students who may continue in Distance Learning and those students who will transition to Hybrid Learning, there may be a need to organize student groups to ensure class sizes are equitable, safe and effective for students. This may prompt a change in the assigned teacher.  As a system, we will identify potential changes and aim to minimize these changes for the benefit of students and teachers.  In addition, students who are enrolled in self-contained special education programming may see their schedules change for the second semester.  Teacher assignments and student schedules will be final and  visible in Infinite Campus and Canvas by Dec. 18.  Schools will remind families to check the parent portal for those details.

Safety remains paramount. Along with school districts across Illinois, we continue to follow the guidance and specific rules set forth by the CDC, the Illinois State Board of Education, the Illinois Department of Public Health, and our local county health departments.  The guidelines are ever evolving so we ask for your continued patience and flexibility as any changes or updates may require School District U-46 to adjust guidance and decisions.  We will continue to communicate often with staff and parents regarding the most effective ways to keep our students and staff safe while providing as much in-person instruction as possible.

Thank you,

Tony Sanders

Superintendent

School District U-46 

 

7th - 12th Grade Dates to Know: 

  • Dec. 14:  High School professional development sessions. Asynchronous instruction for students. An additional day may also be used between Jan. 11-15 as teachers prepare their physical classrooms for instruction.  
  • Dec. 15:  Middle School professional development sessions. Asynchronous instruction for students. An additional day may also be used between Jan. 11-15 as teachers prepare their physical classrooms for instruction. 
  • Dec. 18:  Student and teacher assignments visible in Infinite Campus and Canvas.
  • Jan. 8: Middle and High School site-based professional development. Asynchronous day for students.
  • Jan. 11: Teachers and support staff assigned Hybrid teaching responsibilities return from to buildings to instruct from classrooms in preparation for in-person classroom instruction under the Hybrid Model.
  • Jan. 19: DREAM Academy, seventh, eighth, ninth, and 10th grade students return to buildings for limited in-person instruction via Hybrid.
  • Jan. 25: Eleventh, and 12th grade students return to buildings for limited in-person instruction via Hybrid. 

Estimados padres y tutores legales de estudiantes en séptimo a duodécimo grado,

Anoche compartimos con la Junta Educativa el horario escolar planeado para los estudiantes de 7° a 12° grado bajo nuestro Modelo Híbrido, que dará inicio las semanas del 19 y 25 de enero.

Todos los estudiantes de preescolar a duodécimo grado volverán al Aprendizaje a Distancia el 4 de enero.

Para aquellas familias que eligieron el Modelo Híbrido, los estudiantes en los siguientes grados regresarán a la instrucción presencial limitada bajo el Modelo Híbrido a partir del 19 de enero de 2021:

  • Séptimo Grado
  • Octavo Grado
  • Noveno Grado
  • Décimo Grado
  • DREAM Academy

Los estudiantes en los siguientes grados, cuyos padres eligieron el Modelo Híbrido, regresarán a la instrucción presencial limitada bajo el Modelo Híbrido a partir del 25 de enero de 2021:

  • Undécimo Grado
  • Duodécimo Grado

Este proceso gradual le permitirá a nuestros estudiantes que no han tenido la oportunidad de visitar su escuela, o que han pasado menos de un año en su escuela, pasar un poco de tiempo en sus edificios con menos estudiantes, para familiarizarse con su escuela y aprender los nuevos protocolos de seguridad. Los horarios finales del Modelo Híbrido se pueden ver aquí para los estudiantes de escuela secundaria y aquí para los estudiantes de escuela intermedia.

Nuestros Modelos Híbridos de nivel secundario cuentan con una combinación de instrucción presencial y de aprendizaje a distancia, con un mínimo de 120 a 130 minutos de tiempo sincrónico o instrucción en “vivo” (en línea y /o en persona) por periodo, cada semana, junto con una cantidad similar de períodos de aprendizaje asincrónico o independiente en los que los estudiantes trabajarán en tareas guiadas por el maestro. También tendrán oportunidades para recibir apoyo académico, socio-emocional o apoyo para la planeación de su educación superior y profesional. Los estudiantes que hayan elegido participar en el aprendizaje híbrido asistirán a la escuela en persona dos días por semana. Se le puede proporcionar más tiempo presencial a grupos pequeños de estudiantes para recibir apoyo de aprendizaje, participación y para cualquier apoyo necesario. 

Aproximadamente la mitad de nuestros estudiantes de 7º a 12º grado eligieron permanecer (completamente) en el aprendizaje a distancia, mientras que la otra mitad indicó que desean participar en nuestro Modelo Híbrido. Por lo tanto, desarrollamos modelos de aprendizaje para aprovechar al máximo la oportunidad de interacción entre los estudiantes y maestros, ya sea donde los estudiantes estén aprendiendo de forma remota o en persona. Los maestros no le estarán dando clase a un grupo de estudiantes de manera presencial y computadora a la misma vez; le enseñarán a los estudiantes por separado con el fin de que en cada modelo de aprendizaje los estudiantes participen más plenamente. Esta recomendación fue intencional y fue apoyada por nuestro Comité de Reapertura, compuesto por maestros, paraprofesionales, administradores y otros miembros del personal. También compartimos los modelos de instrucción con miembros de nuestro Comité Asesor Estudiantil  para recibir su opinión.

Próximo día de instrucción asincrónica o independiente

La instrucción de los estudiantes de la escuela secundaria el 14 de diciembre y la instrucción de los estudiantes de la escuela intermedia el 15 de diciembre serán asincrónicas, ya que los maestros de esos grados participarán en un desarrollo profesional. Las clases también serán asincrónicas para los estudiantes de escuela intermedia y secundaria el 8 de enero. Los maestros que regresan a la instrucción híbrida pueden usar un día adicional para preparar su salón de clases para la instrucción presencial y les comunicarán a las familias sobre un posible día adicional de aprendizaje asincrónico durante la semana del 11 de enero.

Asignaciones de Maestros 

Según la cantidad de estudiantes que continuarán en el Aprendizaje a Distancia y los estudiantes que harán la transición al Aprendizaje Híbrido, puede ser necesario organizar grupos de estudiantes para garantizar que el tamaño de las clases sea equitativo, seguro y efectivo para los estudiantes. Por esta razón pudiera haber un cambio en el maestro asignado. Como sistema, vamos a identificar posibles cambios y buscaremos minimizar estos cambios en beneficio de los estudiantes y maestros. Además, los estudiantes que están inscritos en el programa de educación especial en un salón autónomo pueden ver cambios en sus horarios del segundo semestre. Las asignaciones de maestros y los horarios de los estudiantes serán definitivos y se podrán ver en el Portal de Padres Infinite Campus y Canvas para el 18 de diciembre. Las escuelas les recordarán a las familias que visiten el portal de padres para obtener esos detalles.

La seguridad continúa siendo una prioridad. Junto con otros distritos escolares a través del estado de Illinois, continuamos siguiendo la guía y las reglas específicas establecidas por el Centro de Control de Enfermedades, la Junta Educativa del Estado de Illinois, el Departamento de Salud Pública del Estado, y nuestros departamentos de salud de los condados locales. Las guías están cambiando constantemente, por lo que les pedimos paciencia y flexibilidad continua, ya que cualquier cambio o actualización puede requerir que el Distrito Escolar U-46 ajuste la guía y las decisiones. Seguiremos comunicándonos con el personal y los padres frecuentemente sobre las maneras más efectivas de mantener seguros a nuestros estudiantes y al personal mientras proporcionamos más instrucción presencial como sea posible.

Gracias,

Tony Sanders

Superintendente

Distrito Escolar U-46 

 

Fechas Importantes para 7º a 12º grado: 

  • 14 de diciembre: Sesiones de desarrollo profesional para los maestros de escuela secundaria. Instrucción  asincrónica para los estudiantes. También se usará un día adicional entre el 11 al 15 de enero mientras los maestros preparan su salón de clases para la instrucción presencial.
  • 15 de diciembre: Sesiones de desarrollo profesional para los maestros de escuela intermedia. Instrucción asincrónica para los estudiantes. También se usará un día adicional entre el 11 al 15 de enero mientras los maestros preparan su salón de clases para la instrucción presencial.
  • 18 de diciembre: Se pueden ver las asignaciones de estudiantes y maestros en el Portal de Padres Infinite Campus y Canvas.
  • 8 de enero: Sesiones de desarrollo profesional para los maestros de escuela intermedia y secundaria en la escuela. Instrucción asincrónica para los estudiantes.
  • 11 de enero: Los maestros y personal de apoyo que recibieron responsabilidades para ser parte de la enseñanza híbrida regresan a los salones de clase en preparación para la instrucción presencial bajo el Modelo Híbrido. 
  • 19 de enero: Estudiantes de DREAM Academy, séptimo, octavo, noveno, y décimo grado regresan a las escuelas para instrucción presencial limitada bajo el Modelo Híbrido.
  • 25 de enero: Estudiantes en undécimo y duodécimo grado regresan a las escuelas para instrucción presencial limitada a través del Modelo Híbrido.