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Elementary Hybrid Instruction Resumes Next Week - Important Details and Links

Mensaje en español se encuentra al final.

Jan. 6, 2021

Dear School District U-46 Families with elementary students,

​We hope the beginning of 2021 is off to a good start for you.

We are looking forward to welcoming students back to our school buildings this month as we roll out our Hybrid Model, a learning model that about half our K-12 families have selected. Our elementary teachers returned to their classrooms Monday to prepare for students’ arrival.

In-person instruction for Pre-K through 6th grade students whose families chose the Hybrid model will begin the week of Jan. 11 . As a reminder, our model calls for Mondays to be online instruction days for all Pre-K-12 students. The first group of elementary students (those in Group A) will return to classrooms on Tuesday, Jan. 12. 

Elementary teacher assignments are now visible in Infinite Campus. Directions on how to access teacher assignments in Infinite Campus can be found here. New teacher assignments for students in 3rd through 6th grades will take effect on Jan. 11; current Pre-K through 2nd grade teacher assignments will remain the same. 

Transportation (routes and schedules) for PreK - 6th grade students is also currently visible in Infinite Campus. Please know that beginning the morning of January 12th, second semester routing and schedules will be available for reference. Second semester begins Jan. 19. Bus stop times will vary from first semester.  Please ensure to check Infinite Campus the night prior to your student returning for in person classes as stop times may change.

Here are some other important updates or reminders:

Health and Safety 

Before entering a U-46 school, bus, or facility, U-46 staff and students must self certify daily that they do not have a fever or any of the symptoms associated with COVID-19. The form is located at https://district.u-46.org/selfCertify/login.cfm and is also listed on the home page of all U-46 school websites. 

This presentation provides more details on how you can easily use the self-certify weblink (it’s just three questions!) and create a shortcut on your iPhone or Android mobile device. Again, students and staff must complete the self certification process each day with no exceptions.

In addition to self-certification, all students, parents and staff members are expected to follow all safety measures that have been previously communicated; properly wear a mask, maintain six feet of distance between others at all times, and wash hands frequently. 

If you see someone not following these critical guidelines, please offer a polite reminder. We recommend you watch this “Safe and Ready to Learn” video with your children so that you can answer any questions or worries they might have.

More details on the District’s healthy and safety related procedures can be found at u-46.org/covidsafety. 

Essential Belongings 

Students in the Hybrid program will continue to participate in some remote learning and will need to complete assignments outside of school buildings, just like any other school year. Additionally, we recognize that our living and learning opportunities remain contingent on any local health data and official guidance. Thus, it is important that students and staff bring their essential belongings home with them at the end of each day of in-person instruction. This will also support the District’s cleaning procedures.

Before your child starts the Hybrid program, please sit down and discuss what he or she really needs to take to school each day, and what can stay at home. Principals or teachers will provide more guidance on this topic as well. 

Schedule 

Students in the Hybrid program will participate in a combination of in-person instruction and distance learning and are grouped into “A” or “B” groups, attending school in person on Tuesdays and Wednesdays or Thursdays and Fridays, with the exception of a few rare shifts. 

Sample schedules for students in the Hybrid model can be found under u-46.org/backtoschool or by following these direct links:

The final Pre-K-12 A/B calendar reflects that the District must implement some schedule shifts in the Pre-K-12 Hybrid schedule for the second semester during a handful of weeks to adjust for weeks when a student non-attendance day falls on a Friday. We are making these shifts in order to ensure equal in-person instruction for students who are in both the “A” and “B” hybrid groups.  

During these specific weeks, the Hybrid "A" students will attend on Monday (usually a Distance Learning Day) and Tuesday and "B" students will attend on Wednesday and Thursday. 

This shift of our “A” and “B” groups will occur the following weeks: 

  • The week of January 25 (Friday, Jan. 29 is an Institute Day) 

  • The week of February 22  (Friday, Feb. 26 is an Institute Day)

  • The week of March 15 (Friday, March 19 is a Remote Learning Planning Day)

  • The week of April 19 (Friday, April 23 is a Remote Learning Day)

  • The week of May 10 (Friday, May 14 is an Institute Day)

  • The week of May 31  (Tuesday, June 1 will be for “A” Hybrid students and Wednesday, June 2 will be for students in the “B” group.) 

Note that when a non-student attendance day falls on a Monday, the schedule does not change. Students proceed with the normal schedule but do not have the typical distance learning instruction on that Monday.

Meal Distribution

With the resumption of in-person learning, some changes have been made to the distribution of free meals by the Food & Nutrition Services department. Find those changes at u-46.org/food-distribution

Other Concerns

You and your child likely have more questions, and I urge you to check out our u-46.org/covid website and to know that you will be receiving further communication from your school’s principal and likely your child’s teacher as well.

You or your child may be experiencing anxiety about the return to in-person instruction. I understand. But I know we can do this.  We have the benefit of knowing that other public school districts and private schools have already returned and shown success, and our teachers in grades Pre-K through 2nd grade returned safely in the fall before the adaptive pause. 

As we move forward, our adherence to our safety measures is vital to keeping our school doors open and our students safe and ready to learn. Remember:

  • Properly wear our masks

  • Ensure a physical distance of 6 feet or more

  • Bring our essential belongings home each day

  • Regularly wash our hands

  • Self certify before entering a U-46 building or bus. 

All my best,

Tony Sanders

Superintendent

School District U-46


Estimadas familias de estudiantes en escuela elemental del Distrito Escolar U-46, 

Esperamos hayan iniciado bien el nuevo año 2021.

Estamos ansiosos por darles la bienvenida a los estudiantes de regreso a nuestras escuelas este mes mientras implementamos nuestro Modelo Híbrido, un modelo de aprendizaje que aproximadamente la mitad de nuestras familias de kindergarten a duodécimo grado seleccionaron. Ayer regresaron a sus salones de clase nuestros maestros de escuela elemental para prepararse para la llegada de los estudiantes.

La instrucción presencial para aquellos estudiantes de preescolar a sexto grado cuyas familias eligieron el modelo híbrido comienza la semana del 11 de enero. Les recordamos que nuestro modelo establece el lunes como un día de instrucción en línea para todos los estudiantes de preescolar a duodécimo grado. El primer grupo de estudiantes de escuela elemental (aquellos en el Grupo A) regresarán a clases el martes, 12 de enero. 

Las asignaciones de maestros ya están disponibles en el Portal de Padres Infinite Campus. Puede encontrar las instrucciones para obtener las asignaciones de maestros en Infinite Campus aquí. Las nuevas asignaciones de maestros para los estudiantes de 3° a 6° grado comenzarán el 11 de enero; las asignaciones actuales de maestros para los estudiantes en preescolar a 2° grado seguirán siendo las mismas. 

La información de transportación (rutas y horarios) para estudiantes de preescolar a 6° grado también estará disponible en en el Portal de Padres Infinite Campus. Tenga en cuenta que a partir de la mañana del 12 de enero, podrá hacer referencia a la ruta y los horarios del segundo semestre. El segundo semestre comienza el 19 de enero. Los horarios de las paradas de autobús varían del primer semestre. Asegúrese de revisar el Portal de Padres Infinite Campus la noche antes de que su estudiante regrese a las clases presenciales ya que los horarios de parada pueden cambiar. 

A continuación están algunas otras actualizaciones y recordatorios importantes:

Salud y Seguridad

Antes de entrar a las escuelas, autobuses o instalaciones del Distrito U-46, el personal y estudiantes de U-46 deben autocertificarse diariamente indicando que están libres de síntomas asociados con COVID-19. El formulario se encuentra visitando https://district.u-46.org/selfCertify/login.cfm y también aparece en la página principal de todos los sitios web de las escuelas de U-46.

Esta presentación brinda más detalles sobre cómo se puede usar fácilmente el enlace web de autocertificación (¡solo son tres preguntas!) y crear un acceso directo en su iPhone o dispositivo móvil Android. De nuevo, los estudiantes y el personal deben completar el proceso de autocertificación cada día sin excepciones.

Además de la autocertificación, se espera que todos los estudiantes, padres y miembros del personal sigan todas las medidas de seguridad que se han comunicado previamente; usar adecuadamente un cubrebocas, mantener seis pies de distancia entre los demás en todo momento y lavarse las manos con frecuencia. 

Si usted ve que alguien no sigue estas importantes pautas, por favor recuérdele de manera amable. Le recomendamos que vea este video con sus hijos, "Seguro y Listo para Aprender" para así poder responder a cualquier pregunta o preocupación que ellos puedan tener.

Puede encontrar más detalles sobre los procedimientos del Distrito relacionados con la salud y la seguridad visitando u-46.org/covidsafety. 

Pertenencias Esenciales

Los estudiantes en el programa Híbrido continuarán participando de alguna forma en el aprendizaje remoto y deberán completar tareas fuera de la escuela, como cualquier otro año escolar. Además, sabemos que nuestra vida cotidiana y las oportunidades de aprendizaje siguen dependiendo de cualquier dato de salud de nuestra localidad y de la guía de las autoridades. Por lo tanto, es importante que los estudiantes y el personal lleven sus pertenencias esenciales a casa con ellos al final de cada día de la instrucción presencial. Esto también apoyará los procedimientos de limpieza del Distrito.

Antes que su hijo(a) comience el programa Híbrido, por favor siéntese con él o ella para hablar sobre lo que realmente necesita llevar a la escuela cada día, y lo que puede quedarse en casa. Los directores y maestros también le darán más instrucciones sobre este tema.

Horario

Los estudiantes en el programa Híbrido participarán en una combinación de instrucción presencial y aprendizaje a distancia y se agrupan en dos grupos “A” o “B”, asisten a la escuela en persona el martes y miércoles o jueves y viernes, con la excepción de algunos turnos únicos.

Puede encontrar ejemplos de los horarios estudiantiles en el modelo Híbrido bajo la sección u-46.org/backtoschool o siguiendo los siguientes enlaces: 

El calendario final de preescolar a 12° grado para los grupos A y B indica que durante el segundo semestre el Distrito debe implementar algunos cambios en el horario híbrido de los estudiantes. Se deberá ajustar el horario durante algunas semanas cuando un día en el que no asisten los estudiantes cae en un viernes. Estamos haciendo estos cambios con el fin de garantizar la igualdad de instrucción presencial para los estudiantes que están en los grupos híbridos "A" y "B".

En estas semanas en particular, los estudiantes en el modelo Híbrido grupo “A” asistirán el lunes (usualmente un día de Aprendizaje a Distancia) y el martes; y los estudiantes en el grupo “B” asistirán el miércoles y jueves.

Este cambio para los grupos “A” y “B” tomaran lugar las siguientes semanas:

  • La semana del 25 de enero (viernes, 29 de enero es un Día de Institución)

  • La semana del 22 de febrero (viernes, 26 de febrero es un Día de Institución)

  • La semana del 15 de marzo (viernes, 19 de marzo es un Día de Planificación del Aprendizaje Remoto)

  • La semana del 19 de abril (viernes, 23 de abril es un Día de Aprendizaje Remoto)

  • La semana del 10 de mayo (viernes, 14 de mayo es un Día de Institución)

  • La semana del 31 de mayo (lunes, 31 de mayo es el Día de Recordar a los Caídos. El martes será híbrido para estudiantes en el grupo “A” y el miércoles será para los estudiantes en el grupo “B.”)

Tome nota que cuando el día donde los estudiantes no tienen clase es en un lunes, el horario no cambiará. Los estudiantes continuarán con su horario normal pero no tendrán su aprendizaje a distancia ese lunes.

Distribución de Comidas

Con la reanudación del aprendizaje presencial, hay algunos pequeños cambios a la distribución de comidas gratis por parte del departamento de Servicios de Alimentos y Nutrición. Puede encontrar estos cambios visitando u-46.org/food-distribution.

Otras Inquietudes 

Usted y su hijo o hija quizás tengan otras preguntas, les pido que visiten nuestro sitio web u-46.org/covid y sepan que recibirán más información del director(a) de la escuela de su hijo o hija y quizás por parte del maestro(a) también. 

Usted o su hijo o hija pueden estar experimentando ansiedad debido al regreso a la instrucción presencial. Yo lo entiendo. Pero sé que lo podemos lograr. Tenemos el beneficio de saber que otros distritos escolares públicos y escuelas privadas ya han regresado con éxito, y nuestros maestros de preescolar a 2° grado regresaron de manera segura en el otoño antes de la pausa adaptativa. 

A medida que avanzamos, es de vital importancia que sigamos nuestras medidas de seguridad para mantener las puertas de nuestras escuelas abiertas y a nuestros estudiantes seguros y listos para aprender. Recuerde de: 

  • Usar correctamente nuestro cubrebocas

  • Asegurar una distancia física de 6 pies o más

  • Traer nuestras pertenencias esenciales a casa cada día

  • Lavarse las manos frecuentemente

  • Autocertificarse antes de entrar a un edificio de U-46 o autobús. 

Atentamente,

Tony Sanders

Superintendente

Distrito Escolar U-46