Magnet Academy Offer and Waitlist Letter Delay

 

Dear Magnet Academy Applicant Families,

 

In our update late last week, we anticipated sending out placement offer and waitlist emails this afternoon. We want to deeply apologize once again. As we were running the lottery earlier today, the SchoolMint process ran into another glitch that crashed the platform. 

 

As soon as we encountered the problem, we were in touch with SchoolMint to determine the issue and are working to resolve it. They have not provided an estimated time of when this will be resolved. We are monitoring this minute-by-minute to ensure that we send our Magnet Academy applicants their offer and waitlist notices as soon as possible. 

 

We understand this will cause some frustration. Please know we appreciate your patience and that we will continue to keep you updated through email and the Magnet Academy website here. 

 

If you have any questions, please submit them through Let’s Talk.

 

Sincerely,

 

Mitchell Briesemeister

Director of Educational Pathways

 

Retraso en la carta de oferta y lista de espera de la Academia de Enfoque Especializado

 

Estimadas familias de los solicitantes a la Academia de Enfoque Especializado,

 

En la información que publicamos a finales de la semana pasada, anticipamos envíar esta tarde los mensajes con las ofertas de colocación y de las listas de espera. Queremos disculparnos profundamente una vez más. Mientras realizamos el sorteo hoy mismo, la plataforma de SchoolMint ha sufrido un nuevo fallo que ha bloqueado la plataforma. 

 

Tan pronto como encontramos el problema, nos comunicamos con SchoolMint para determinar el problema y estamos trabajando para resolverlo. No nos han proporcionado un tiempo estimado de cuándo se resolverá. Estamos supervisando esto minuto a minuto para asegurarnos de que enviemos a nuestros solicitantes de la Academia de Enfoque Especializado sus ofertas y avisos de lista de espera tan pronto como sea posible. 

 

Entendemos que esto causará cierta frustración. Por favor, sepa que apreciamos su paciencia y que continuaremos manteniéndolo informado a través de su correo electrónico y del sitio web de la Academia de Enfoque Especializado aquí. 

 

Si tiene alguna pregunta, envíela a través de Let's Talk.

 

Atentamente,

 

Mitchell Briesemeister

Nov. 17, 2022 

New timeline for Magnet Academy process: Placement offers being sent on Monday, Nov. 21 

Dear Magnet Academy Applicant Families,

This message is for parents/guardians whose child(ren) applied to attend one of the U-46 Magnet Academies.

Thank you for your patience as my colleagues, and I work to rectify the technical glitch with the third-party vendor, SchoolMint, that manages our Magnet Academy application platform. As a result of the lingering delay in our ability to communicate Magnet Academy placement, I want to personally apologize to you and your child(ren). 

Since we discovered this glitch on Nov. 7, my colleagues and I have been working daily with SchoolMint to make sure the lottery adheres to our Magnet Academy’s priorities and preferences. We have carefully examined every aspect of the lottery to ensure the fidelity of the process before releasing placement offers.

Earlier today, we finalized our review, and here is a new timeline:

• The lottery will run on the morning of Monday, Nov. 21.

• Placement offers will be sent via email the afternoon of Monday, Nov. 21. 

• Students will have one week to accept or decline their placement offers for Magnet Academy via https://applyu46.schoolmint.com. The opportunity to accept their placement offer will close at midnight on Monday, Nov. 28. 

• Spots that are declined will be offered to waitlisted applicants in order of their placement on the waitlist. We will continue to move waitlist applicants into vacant spots until each Magnet Academy reaches capacity.

Please note that whether your child accepts a placement at a Magnet Academy or not, this delay will not impact course selection that our 8th graders will participate in as they look forward to their freshmen year. 

In conclusion, the checks and balances of the SchoolMint system are working, and the results of the application process will be accurate. We appreciate your patience during this challenging time and again, I want to extend my sincerest apology for the delay.

If you have any questions, please submit them through Let’s Talk.

Sincerely,

Mitchell Briesemeister

Director of Educational Pathways

Nueva fecha para el proceso de la Academia de Enfoque Especializado: Las ofertas de colocación se enviarán el lunes, 21 de noviembre 

Estimadas familias de los solicitantes de la Academia de Enfoque Especializado,

Este mensaje se le envía a los padres y tutores legales de aquellos estudiantes que presentaron una solicitud para asistir a una de las Academias de Enfoque Especializado del Distrito U-46. 

Gracias por su paciencia mientras mis colegas y yo trabajamos para rectificar el problema técnico con el proveedor externo llamado SchoolMint, que administra nuestra plataforma de solicitudes a la Academia de Enfoque Especializado. Como resultado de la demora en nuestra capacidad de comunicar la colocación en la Academia de Enfoque Especializado, quiero disculparme personalmente con usted y sus hijos(as).

Desde que descubrimos este problema el 7 de noviembre, mis colegas y yo hemos estado trabajando diariamente con SchoolMint para asegurarnos de que la lotería se adhiera a las prioridades y preferencias de nuestra Academia de Enfoque Especializado. Hemos examinado cuidadosamente todos los aspectos del sorteo para garantizar la exactitud del proceso antes de publicar las ofertas de colocación.

Hoy hemos finalizado nuestra revisión, y aquí tenemos una nueva agenda:

• El sorteo se realizará la mañana del lunes, 21 de noviembre.

• Las ofertas de colocación se enviarán por correo electrónico la tarde del lunes, 21 de noviembre.

• Los estudiantes tendrán entonces una semana para aceptar o rechazar sus ofertas de colocación a la Academia de Enfoque Especializado a través de https://applyu46.schoolmint.com. La oportunidad de aceptar su oferta de colocación se cerrará a la medianoche del lunes, 28 de noviembre. 

• Los cupos que sean rechazados se ofrecerán a los solicitantes de la lista de espera en el orden de su lugar en la lista de espera. Seguiremos colocando a los solicitantes de la lista de espera en los cupos vacantes hasta que cada Academia de Enfoque Especializado alcance su capacidad.

Por favor, tenga en cuenta que, tanto si su hijo/a acepta o no un cupo en una Academia de Enfoque Especializado, este retraso no afectará la selección de cursos en los que participarán nuestros estudiantes de 8º grado mientras se preparan para su primer año de secundaria. 

En conclusión, los controles y equilibrios del sistema están funcionando, y los resultados del proceso de solicitud serán precisos. Apreciamos su paciencia durante este tiempo difícil y, de nuevo, quiero presentar mis más sinceras disculpas por el retraso.

Si tiene alguna pregunta, envíela a través de Let's Talk.

Atentamente,

Mitchell Briesemeister

Director de Caminos Educativos